Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.11.2026

**Das können Sie bewegen

• Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Pensumsänderungen und Austritten gemäss bestehenden Checklisten
• Pflege und Aktualisierung der Zeit- und Abwesenheitsdaten inklusive der Durchführung der monatlichen Abschlüsse
• Planung und organisatorische Vorbereitung von Teammeetings, Kaderretraiten, departementalen Veranstaltungen und Teamevents
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie bei der Kontierung und administrativen Prüfung eingehender Rechnungen.
• Mitwirkung bei finanziellen Auswertungen und bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Monatsabschlüsse
• Ansprechperson für allgemeine administrative Mitarbeitendenanliegen

**Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in der Administration und Koordination
• Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie im Terminmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personal-, Zeitmanagement- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Fristen und Prioritäten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und an der Unterstützung eines departementalen Management Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

**Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Monique Imhof

HR Beraterin

+41 61 265 32 90

**Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB

Das DKF Management Office unterstützt die administrativen und organisatorischen Abläufe des Departements Klinische Forschung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse selbstständig bearbeitet, Termine koordiniert und mit einem guten Blick für Fristen und Prioritäten zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.