Sachbearbeiter/in Einkauf und Logistik: 80-100 % (befristet 1 Jahr mit Option zur Verlängerung)

Über uns

Das Institut für Infektionskrankheiten (IFIK) nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung, sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Als einziges universitäres Institut in der Schweiz vereint es damit alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen der Klinischen Mikrobiologie unter einem Dach. Das IFIK beschäftigt über 200 Mitarbeitende in Diagnostik, Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter / in Einkauf und Logistik übernehmen Sie operative Aufgaben im Einkauf, der Beschaffung, der Lagerbewirtschaftung und Logistik. Zudem übernehmen Sie die Applikationsverantwortung für das Einkauf- und Warenbewirtschaftungssystem "Selectline". Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb des Instituts ein und überwachen Bestellungen und Liefertermine.

Die Schwerpunkte Umfassen

• Operative & Strategische Beschaffung: Sie sind zuständig für den gesamten Einkaufsprozess von Labormaterialien, Reagenzien und Investitionsgütern
• Lieferantenmanagement: Sie überwachen Lieferfristen und bewerten die Performance unserer Partner im In- und Ausland
• Lager- & Bestandsmanagement: Sie optimieren die Lagerhaltung unter Berücksichtigung von Verfallsdaten (Chargenmanagement) und Sicherstellung der Just-in-Time-Versorgung der verschieden Laborbereiche
• Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit der verschiedenen Laborbereiche und der Laborleitung zusammen, um Bedarf frühzeitig zu planen und Kosteneinsparpotenziale und Risiken zu identifizieren
• Stammdatenpflege: Sie verwalten Artikeldaten im ERP-System und unterstützen den Leiter Finanzen bei der Budgetplanung

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Grundbildung (BMA / Laborant). Weiterbildung im Einkauf oder gleichwertige Weiterbildung von Vorteil
• Langjährige Berufserfahrung im Einkauf und / oder Logistik, idealerweise im Bereich Life Sciences, Medizinaltechnik oder im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Datenauswertung und Dateninterpretation. Verständnis für die speziellen Anforderungen eines akkreditierten medizinischen Labors
• Kenntnisse ERP-Systeme (SAP) und Selectline von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Zuverlässigkeit und eine sehr exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Führerausweis Kategorie B erforderlich

Ihre Benefits

Teamorientiertes Arbeiten

Individueller Karrieresupport

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

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