Assistent*in Management Support Betrieb

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen
• Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage
• Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen
• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung, z. B. als Direktionsassistent*in, Technische Kauffrau/Technischer Kaufmann oder im Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Organisationsstärke
• Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung (PMO); Kenntnisse im Spital- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint
• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm