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Volksschulsekretär*in

  • Brunnmattstrasse 16, 3007 Bern
  • Festanstellung

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About the role

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern. Der Schulstandort Brunnmatt/Steigerhubel liegt im Herzen von Bern, er beinhaltet zwei Schulhäuser und mehrere Quartier-Kindergärten. Die Schule ist vielfältig und lebendig und unterrichtet Schülerinnen und Schüler aller drei Zyklen. Durch die massive Bautätigkeit ist die Schule permanent am Wachsen. Sie wird von einem Schulleitungs-Quartett geleitet, unterstützt durch zwei Sekretariatsmitarbeitende.

  • Unterstützung der Schulleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verantwortung für die interne und externe Kommunikation über verschiedene Kanäle
  • Planung, Koordination und organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.
  • Betreuung und Bewirtschaftung des Schulverwaltungssystems Scolaris
  • Ansprechperson für Lehrpersonen und Erziehungsberechtigte
  • Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Engagierte, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Berufserfahrung im Schulwesen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise
  • Starkes Organisations- und Planungsgeschick
  • Erfahrung im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung
    Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Vorteile für jeden Tag

Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.