Teamleitung Sekretariat Ambulatorium

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.

• Sie bringen Erfahrung in der Führung und im Management mit, idealerweise im administrativen Bereich.
• Sie planen und koordinieren selbständig komplexe Sprechstundentermine von fünf verschiedenen Fachdisziplinen.
• Sie freuen sich über regen telefonischen Kontakt zu Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweisenden, Hausärztinnen, Hausärzten, Versicherungen und externen Diensten.
• Sie redigieren Sprechstunden- und Austrittsberichte, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten.
• Personelle Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin.
• Rekrutierung neuer Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Zentrumskoordinatorin / Zentrumskoordinator.
• Ansprechpartner für die CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinatorin / Zentrumskoordinator.
• Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische/r Praxisassistent/in oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit idealerweise mit Weiterbildung Arztsekretär/in und mit Erfahrung in einem Klinik- oder Praxisbetrieb
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, stilsicheres Deutsch und gute IT-Anwenderkenntnisse
• Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in