Mitarbeiter/in Empfang

Mitarbeiter/in Empfang 65% Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsarchiv des Kantons Zürich Bereich Zugang und Vermittlung Stelle teilen × LinkedIn Facebook X WhatsApp E-Mail Staatsarchiv des Kantons Zürich Zürich 65% 1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung Mitarbeiter/in Empfang Als erste Anlaufstelle empfängst du von Dienstag bis Freitag unsere Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell und nimmst eingehende Anrufe entgegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest im Tandem eng mit einer Kollegin zusammen. Deine Aufgaben Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial und Sitzungszimmern Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Dein Profil Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten Teamfähige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung bis zum 27. November 2026. Ihr Kontakt Thomas NeukomAbteilungsleiter+41 43 258 50 20 Christine LercherLeitende Bibliothekarin ZV+41 43 258 50 63 Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt. Über uns Das Staatsarchiv des Kantons Zürich ist mit seinen Archivbeständen aus 1150 Jahren das zentrale Archiv des Kantons Zürich und seiner historischen Rechtsvorgänger. Es überliefert Originalunterlagen des Kantonsrats, der Regierung, der kantonalen Zentral- und Bezirksverwaltung sowie der kantonalen Gerichte, Notariate und selbständig öffentlich-rechtlichen Anstalten und macht sie der Öffentlichkeit zugänglich. Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei. Wir bieten… Lunch-Check ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check Sinnstiftende Arbeit sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft Gestaltungsspielraum Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung Verantwortungsvolle Tätigkeit die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten Arbeitsort Nähe Bahnhof eine zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung Ihr Bewerbungsprozess Vorselektion Erstgespräch Zweitgespräch Finaler Entscheid Weitere interessante Stellen beim Kanton Zürich Alle offenen Stellen Arbeiten beim Kanton Jetzt bewerben × $(function () { const urlParams = new URLSearchParams(window.location.search); if (urlParams.get('events') !== 'false') { // "Lead"-Tracking $('.apply-btn').click(function () { $(this).find('.dash-lead').attr('src', 'https://live.solique.ch/soleventlog/?type=lead&publicationId=4093898'); }); // "Klick"-Tracking $.getScript('https://live.solique.ch/soleventlog/?type=click&publicationId=4093898'); } });