Assistant / Office Coordinator (w/m/d)

Migros Supermarkt AG 28. Oktober 2026 Assistant / Office Coordinator (w/m/d) 80 – 100% Festanstellung (unbefristet) per sofort oder nach Vereinbarung Mehr erfahren

Die Migros Supermarkt AG begeistert ihre Kund*innen täglich mit einem vielfältigen Angebot und sorgt dank zentral gesteuerter Warenprozesse für eine optimale Versorgung. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die HR Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Teilen Link kopieren E-Mail LinkedIn xing WhatsApp Jetzt bewerben Migros Supermarkt AG Limmatplatz Zürich Limmatstrasse 152 8005 Zürich Route berechnen Das Video wird pausiert. Drücke zum Abspielen.

Was du bewegst Kernaufgabe Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Kernaufgabe Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick Kernaufgabe Du vernetzt Menschen, Themen und Informationen und stellst sicher, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind Kernaufgabe Du erstellst überzeugende Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Anspruchsgruppen Nebenaufgaben Du gestaltest Prozesse aktiv mit, unterstützt Projekte und bringst neue Ideen ein, um unsere Zusammenarbeit laufend zu verbessern

Was du mitbringst Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil Deutsch (fliessend) Weitere Sprachen sind von Vorteil Zwingend Organisationstalent, mit hoher Selbständigkeit und Kommunikationsstärke Zwingend Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität und hohe Diskretion Zwingend Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)

Was wir dir bieten Zentraler Arbeitsort Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke) Moderne Infrastruktur Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung Sozialleistungen Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen Eigenverantwortung & Freiraum Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung Sport- und Fitnessangebote Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule Klubschule Migros Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule

Bewerbung & Kontakt Aleksandra Zmiko Talent Acquisition Partner LinkedIn Rekrutierungsprozess Bewerbungsunterlagen einreichen Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerberinnen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier. Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Gespräch mit HR & Fachabteilung Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Fachgespräch mit Case-Präsentation Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreterin aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Angebot & Vertragsausstellung (Digital) Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche