Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 50-60 % (w/m/d)
About the role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.
Was Sie bewegen können:
- Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
- Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
- Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
- Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
- Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Filiale beizutragen
- Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigungen und Benefits
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Sie gefunden?
Dann freuen wir uns über Ihre folgenden Unterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Aktueller Lebenslauf inkl. Foto
- Arbeitszeugnisse und Zertifikate / Diplome
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Alain Bochsler unter der Nummer 058 910 27 95 gerne zur Verfügung. Dann freuen wir uns über Ihre folgenden Unterlagen: - Bewerbungsschreiben
- Aktueller Lebenslauf inkl. Foto
- Arbeitszeugnisse und Zertifikate / Diplome
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Alain Bochsler unter der Nummer 058 910 27 95 gerne zur Verfügung.
Requirements mentioned in the advert
These excerpts come from the advert text held by Panta. They may differ from the employer’s latest posting. Missing or unclear evidence does not mean a requirement is optional. Confirm the full requirements with the employer.
German: unclear
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind
French: unclear
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind
Workload: 50–60%
Workload excerpts
50-60 %
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