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Sachbearbeiter/in Einkauf und Logistik: 80-100 % (befristet 1 Jahr mit Option zur Verlängerung)

  • Bern, Bern, Schweiz

About the role

Sachbearbeiter/in Einkauf und Logistik: 80-100 % (befristet 1 Jahr mit Option zur Verlängerung) 80-100%, befristet, Bern

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter / in Einkauf und Logistik übernehmen Sie operative Aufgaben im Einkauf, der Beschaffung, der Lagerbewirtschaftung und Logistik. Zudem übernehmen Sie die Applikationsverantwortung für das Einkauf- und Warenbewirtschaftungssystem "Selectline". Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb des Instituts ein und überwachen Bestellungen und Liefertermine.

Die Schwerpunkte Umfassen:

  • Operative & Strategische Beschaffung: Sie sind zuständig für den gesamten Einkaufsprozess von Labormaterialien, Reagenzien und Investitionsgütern
  • Lieferantenmanagement: Sie überwachen Lieferfristen und bewerten die Performance unserer Partner im In- und Ausland
  • Lager- & Bestandsmanagement: Sie optimieren die Lagerhaltung unter Berücksichtigung von Verfallsdaten (Chargenmanagement) und Sicherstellung der Just-in-Time-Versorgung der verschieden Laborbereiche
  • Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit der verschiedenen Laborbereiche und der Laborleitung zusammen, um Bedarf frühzeitig zu planen und Kosteneinsparpotenziale und Risiken zu identifizieren
  • Stammdatenpflege: Sie verwalten Artikeldaten im ERP-System und unterstützen den Leiter Finanzen bei der Budgetplanung

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder technische Grundbildung (BMA / Laborant). Weiterbildung im Einkauf oder gleichwertige Weiterbildung von Vorteil
  • Langjährige Berufserfahrung im Einkauf und / oder Logistik, idealerweise im Bereich Life Sciences, Medizinaltechnik oder im Gesundheitswesen
  • Fundierte Kenntnisse in der Datenauswertung und Dateninterpretation. Verständnis für die speziellen Anforderungen eines akkreditierten medizinischen Labors
  • Kenntnisse ERP-Systeme (SAP) und Selectline von Vorteil
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
  • Zuverlässigkeit und eine sehr exakte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Englischkenntnisse (Niveau B2)
  • Führerausweis Kategorie B erforderlich

Teamorientiertes Arbeiten

Bewerbung und Kontakt

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte elektronisch an:

E-Mail: [email omitted]

Sachbearbeiter/in Einkauf und Logistik: 80-100 % (befristet 1 Jahr mit Option zur Verlängerung)

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

**Arbeitsbeginn nach Vereinbarung

**Arbeitsverhältnis 80-100%, befristet

**Institut / Arbeitsort Institut für Infektionskrankheiten Bern

Bei uns schaffen Sie Wert.

Für sich und die Gesellschaft.

Über uns

Das Institut für Infektionskrankheiten (IFIK) nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung, sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Als einziges universitäres Institut in der Schweiz vereint es damit alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen der Klinischen Mikrobiologie unter einem Dach. Das IFIK beschäftigt über 200 Mitarbeitende in Diagnostik, Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter / in Einkauf und Logistik übernehmen Sie operative Aufgaben im Einkauf, der Beschaffung, der Lagerbewirtschaftung und Logistik. Zudem übernehmen Sie die Applikationsverantwortung für das Einkauf- und Warenbewirtschaftungssystem "Selectline". Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb des Instituts ein und überwachen Bestellungen und Liefertermine.

Die Schwerpunkte Umfassen:

  • Operative & Strategische Beschaffung: Sie sind zuständig für den gesamten Einkaufsprozess von Labormaterialien, Reagenzien und Investitionsgütern
  • Lieferantenmanagement: Sie überwachen Lieferfristen und bewerten die Performance unserer Partner im In- und Ausland
  • Lager- & Bestandsmanagement: Sie optimieren die Lagerhaltung unter Berücksichtigung von Verfallsdaten (Chargenmanagement) und Sicherstellung der Just-in-Time-Versorgung der verschieden Laborbereiche
  • Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit der verschiedenen Laborbereiche und der Laborleitung zusammen, um Bedarf frühzeitig zu planen und Kosteneinsparpotenziale und Risiken zu identifizieren
  • Stammdatenpflege: Sie verwalten Artikeldaten im ERP-System und unterstützen den Leiter Finanzen bei der Budgetplanung

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder technische Grundbildung (BMA / Laborant). Weiterbildung im Einkauf oder gleichwertige Weiterbildung von Vorteil
  • Langjährige Berufserfahrung im Einkauf und / oder Logistik, idealerweise im Bereich Life Sciences, Medizinaltechnik oder im Gesundheitswesen
  • Fundierte Kenntnisse in der Datenauswertung und Dateninterpretation. Verständnis für die speziellen Anforderungen eines akkreditierten medizinischen Labors
  • Kenntnisse ERP-Systeme (SAP) und Selectline von Vorteil
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
  • Zuverlässigkeit und eine sehr exakte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Englischkenntnisse (Niveau B2)
  • Führerausweis Kategorie B erforderlich

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Bewerbungsablauf

**Ihre Benefits

Teamorientiertes Arbeiten

Individueller Karrieresupport

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

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**Ihre Benefits

  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Individueller Karrieresupport
  • Zentrale Lage im Herzen von Bern
  • Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Lohnrechner

Alter 19 Jahre 20 Jahre 21 Jahre 22 Jahre 23 Jahre 24 Jahre 25 Jahre 26 Jahre 27 Jahre 28 Jahre 29 Jahre 30 Jahre 31 Jahre 32 Jahre 33 Jahre 34 Jahre 35 Jahre 36 Jahre 37 Jahre 38 Jahre 39 Jahre 40 Jahre 41 Jahre 42 Jahre 43 Jahre 44 Jahre 45 Jahre 46 Jahre 47 Jahre 48 Jahre 49 Jahre 50 Jahre 51 Jahre 52 Jahre 53 Jahre 54 Jahre 55 Jahre 56 Jahre 57 Jahre 58 Jahre 59 Jahre 60 Jahre 61 Jahre 62 Jahre 63 Jahre 64 Jahre 65 Jahre

Alter

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Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

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HR Institut für Infektionskrankheiten

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Weitere interessante Stellen

Research Assistant Extended Reality for Space Emergency Medicine Student Assistant / Internship, 50%, temporary employment

Tiermedizinische*r Praxisassistent*in 80% - 100% Pferdeklinik, 80 - 100%, befristet

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