Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer "regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost"! Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden Ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagment / Finanzen Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements Projektleitung und Projektmitwirkung Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität Position mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin überdurchschnittliche Sozialleistungen hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag