Mitarbeiter*in Administration 80 %

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern. Der Arbeitsmarkt ist dynamisch. Die Arbeitsintegration auch. Wir suchen dich ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams. Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2026 Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams Führen diverser Statistiken und Erstellen von Reportings, Präsentationen, Vorlagen Administrative Bearbeitung Dossiers und Erfassung von neu angemeldeten Personen im Fallführungssystem Bearbeitung von Anfragen von Sozialdiensten (Telefon, E-Mail, Teams) Unterstützung des Empfangsteams und der Telefonzentrale (bei Bedarf) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im kaufm. Bereich od. vergleichbarer Position Sehr gute digitale Skills und Kenntnisse MS Office (insbesondere Excel), Teams Effiziente, exakte, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ Für Sinn & Stadtleben Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter. Sicherheit & Stabilität Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven. Platz für dein ganzes Leben Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang. Wachsen mit Bern Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln. Gesund im Alltag Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz. Vorteile für jeden Tag Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.