Arztsekretär*in Herzchirurgie, 100 %

Für die Klinik für Herzchirurgie am Standort Triemli suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Planung und Koordination sämtlicher Operationen der Klinik.
• Du organisierst und betreust die Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte, führst die Patientenadministration und beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen von Patient*innen, Hausärzt*innen, Versicherungen, Angehörigen und Behörden.
• Du erstellst Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktat und unterstützt die Leitenden Ärzte und Oberärzte in administrativen Belangen.
• Du koordinierst Reha-Anschlusslösungen sowie Transporte für stationäre Patientinnen und Patienten und holst Kostengutsprachen ein.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung, Korrespondenzversand sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Abklärungen des Versicherungsstatus.
• Du begleitest die Praktikantin oder den Praktikanten, übernimmst Zusatzaufgaben im Team und vertrittst Kolleginnen bei Abwesenheiten.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder MPA und zwingend Weiterbildung als Arztsekretär*in mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Ein hohes Mass an Belastbarkeit und sehr gute Prioritätensetzung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit guten MS-Office-Kenntnissen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht dir Valéria Knutti, Chefarztsekretärin, Telefon +41 44 416 45 60, gerne zur Verfügung.