Dossier de candidature suisse : documents et liste de contrôle

Commencez par les documents nommés dans l’annonce et le formulaire. Un dossier suisse comprend souvent CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes pertinents. Certains employeurs ne demandent qu’un CV. Préparez ce qui est demandé plutôt que toutes vos pièces.

« Dossier complet » peut sembler évident pour tout le monde sauf vous. Posez plutôt une question concrète : de quoi le destinataire a-t-il besoin pour évaluer cette candidature ?

Transformer l’annonce en liste de pièces

Copiez les consignes avant les téléversements. Vérifiez aussi les champs séparés, tailles maximales et instructions particulières pour les annexes.

L’Université de Zurich décrit le dossier de candidature (anglais) comme les pièces demandées dans l’annonce. Elle conseille le canal prescrit et une copie conservée. Le service public de l’emploi présente aussi les documents courants et vérifications finales. Conseils arbeit.swiss (anglais).

Document	Apport	Vérification
CV	Expérience, qualifications et compétences	Dates, langue, lisibilité et pertinence
Lettre de motivation	Intérêt pour le travail et l’employeur	Si demandée ; raisons concrètes plutôt qu’un résumé du CV
Certificats de travail	Documents délivrés par les anciens employeurs, aussi appelés Arbeitszeugnisse	Pièces pertinentes complètes, lisibles et bien nommées
Diplômes et certificats	Qualifications ou formations terminées	Preuve demandée plutôt qu’une pile de cours sans rapport
Portfolio ou travaux	Exemples évaluables	Autorisation de partage, liens accessibles, aucune donnée confidentielle
Personnes de référence	Contacts pouvant parler de votre travail	Si demandés maintenant, avec accord préalable

Pour le document principal, consultez la structure du CV suisse, puis la lettre de motivation.

Certificats de travail et personnes de référence

Le certificat est un document de l’employeur. La référence est une personne à contacter. Joindre l’un ne signifie pas diffuser le numéro privé de l’autre sur tous les CV.

Les conseils UZH sur les annexes (anglais) distinguent les deux. Ils recommandent l’accord des références et, généralement, la transmission de leurs coordonnées plus tard sur demande.

Si les certificats détaillés sont inhabituels dans un pays où vous avez travaillé, indiquez ce que vous avez. Demandez si une attestation d’emploi ou une référence serait utile. N’inventez pas de certificat et ne présentez pas une autre pièce comme tel sans l’expliquer.

Exemple : préparer l’envoi d’une candidature

La candidature est fictive. Le portail demande « CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes pertinents » dans des champs distincts.

Nadia postule à la coordination du service clientèle. Elle possède deux certificats de travail, un diplôme commercial, un certificat de cours sans rapport et un ancien CV.

Pièce	Décision avant l’envoi
Ancien CV	Adapter aux tâches de coordination et vérifier le PDF
Lettre	Expliquer l’intérêt et un exemple pertinent
Deux certificats de travail	Vérifier toutes les pages et le bon champ
Diplôme commercial	Inclure comme formation pertinente
Cours sans rapport	Omettre, sauf demande d’un historique complet
Numéros des références	Garder séparément ; pas encore demandés

Elle nomme les fichiers Nadia-Morel-CV.pdf, Nadia-Morel-Lettre.pdf et Nadia-Morel-Certificats-Travail.pdf. Elle ouvre chaque fichier après le téléversement pour vérifier la version reçue.

Un seul PDF ou plusieurs fichiers ?

Suivez le canal. Des champs séparés exigent généralement des fichiers distincts. Un dossier unique demandé par e-mail nécessite une combinaison dans l’ordre prescrit. Si l’instruction reste ambiguë, posez une courte question au contact indiqué.

Après combinaison ou compression, vérifiez orientation, taille et lisibilité. Un petit fichier illisible ne sert pas. Conservez les scans originaux pour produire une meilleure copie.

Adapter la langue au processus

Respectez toute consigne explicite. Pour un diplôme ou certificat dans une autre langue, demandez si une traduction est nécessaire et quel type est accepté. Une traduction automatique n’est ni un original ni une traduction certifiée.

Une annonce anglaise ne règle pas les langues du quotidien. Utilisez les vérifications linguistiques si cela détermine votre candidature.

Avant l’envoi

• ✓Toutes les pièces demandées sont prises en compte
• ✓CV, lettre et formulaire concordent sur les dates et titres
• ✓Chaque champ contient la bonne version
• ✓Toutes les pages s’ouvrent et restent lisibles après téléversement
• ✓Les travaux sont accessibles sans ma connexion privée
• ✓Les références ont accepté la transmission de leurs coordonnées
• ✓Annonce, fichiers soumis et confirmation sont conservés

Notez la candidature et sa prochaine étape. Si la date de réponse attendue passe, préparez une relance courte.